DATENSCHUTZ

DER SCHUTZ DEINER PRIVATSPHÄRE IST UNS WICHTIG

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen, wenn Du unsere Websites nutzt und elektronisch mit uns kommunizierst. Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um die von Dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen und die geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die Art und Weise, wie wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachte, dass die verantwortliche Stelle für Deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Website, diejenige ist, die im Impressum der jeweiligen Website genannte Gesellschaft ist.

Per E-Mail: datenschutz-andros@andros.de

Per Post: Andros Deutschland GmbH, Datenschutzbeauftragte, Bahnhofstraße 31, 64747 Breuberg, Deutschland

Unsere Datenschutzbestimmungen basieren auf Telemediengesetz (TMG), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG; kurz: DS-GVO mit Geltung ab dem 25.05.2018).

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1.1 Durchführung und Abwicklung der Cashback Aktion (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO)

Für die Cashback Aktion verwenden wir die von Dir an uns übermittelten Daten zur Durchführung und Abwicklung der Rückerstattung sowie für damit zusammenhängende Vertragsverhältnisse. Dafür benötigen wir folgende Daten:

Vorname, Name

E-Mail-Adresse

IBAN

1.2 Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)

Andros unterliegt verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen.

2. Empfänger Deiner personenbezogenen Daten

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten. Wir geben Deine für die Cashbackabwicklung notwendigen Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind. Wir übermitteln Deine Daten nicht an Stellen, die außerhalb der EU bzw. außerhalb des EWR (sog. Drittstaaten) liegen. Grundsätzlich übermitteln wir zur Vertragserfüllung Daten nur an die Unternehmen, die uns bei der Durchführung der Cashback Aktion unterstützen, wie z.B. Agentur-, Dienstleistungs- oder Frachtunternehmen.

3. Verantwortliche Stelle

Die nach BDSG und DS-GVO für die Datenerhebung und Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die Andros Deutschland GmbH, Bahnhofstraße 31, 64747 Breuberg, Deutschland

4. Deine Rechte

Nach § 34 BDSG und Art. 13 ff. DS-GVO stehen Dir folgende Rechte zu: Auf Wunsch geben wir Dir unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten. Weiterhin steht Dir das Recht zu, von uns jederzeit die Berichtigung, Löschung und Sperrung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Eine vollständige Löschung Deiner Daten können wir jedoch erst vornehmen, wenn der Zweck der Datenerhebung (insbesondere die Abwicklung der Cashback Aktion) vollständig erfüllt ist und keine weiteren gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Daten, die einer Löschung aus genannten Gründen nicht fähig sind, werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für eine anderweitige Zweckverwendung gesperrt. Ferner steht Dir das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Sofern wir Deine Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse iSd. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Machst Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Soweit Deine Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch hier gegen einzulegen. Wir verwenden in diesem Fall keine Daten von Dir für Direktwerbung. Falls Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchtest, wende Dich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter o. g. Kontaktdaten.

Eine telefonische Auskunft zu Deinen personenbezogenen Daten ist aufgrund der fehlenden eindeutigen Identifikation leider nicht möglich.

5. Datenempfänger

Wir werden gem. § 20 BDSG und Art. 19 DS-GVO allen Empfängern, denen Deine personenbezogenen Daten übermittelt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, diese erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

6. Löschung Deiner Daten

Sobald der Geschäftszweck der Auszahlung des Cashbacks abgeschlossen ist löschen wir Deine Daten innerhalb von acht Wochen nach Beendigung der Aktion. Wurdest Du als Gewinner ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.

7. E-Mails

Als Bestätigung Deiner Eingabe senden wir Dir eine Bestätigung Deines Uploads per E-Mail. Nach Prüfung Deines Kassenbons erhältst Du eine weitere E-Mail, in der wir Dir die Auszahlung bestätigen oder Dich auf mögliche Fehler bei dem Upload informieren.

8. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Soweit Du unsere Websites rein informatorisch nutzt, Du also weder an der Cashback Aktion teilnimmst noch Fragen an uns richtest oder uns anderweitig Informationen offenbarst, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unsere Server übermittelt. Beim Aufruf unserer Websites erheben wir die nachfolgenden Daten, die für uns technisch notwendig sind, um Dir unsere Websites anzeigen zu können und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: pseudonymisierte IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Betriebssystem des Nutzers, Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden für die Dauer von maximal sieben Tagen vorübergehend in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, in diesem Fall werden die IP-Adressen jedoch partiell gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Eine Speicherung der Logfiles zusammen mit anderen, Dich betreffenden personenbezogenen Daten findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Da die Erfassung der Daten zur Anzeige der Websites und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Websites und den Erhalt der IT-Sicherheit zwingend erforderlich ist, hast Du insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sonstige personenbezogene Daten werden dann gespeichert, wenn Du uns diese von Dir aus angibst. So stellst Du uns Deine E-Mail-Adresse, Deinen Namen, Deine Postadresse, Deine Telefonnummer, Zahlungsdaten sowie ggf. weitere Daten zur Verfügung, um an unserer Cashback Aktion teilzunehmen.

9. Cookies

Neben den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Websites Cookies während oder auch nach Deinem Besuch unserer Onlineangebote auf Deinem Endgerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um kleine Text-Pakete, die von einer Website an den Browser geschickt werden können und von diesem gespeichert und wieder zurückgeschickt werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies werden beispielsweise einen Monat gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Du kannst unsere Website aber auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst das Speichern von Cookies auf Deinem Endgerät verhindern, indem du in Deinen Browser-Einstellungen *keine Cookies akzeptieren* wählst. Auf Deinem Endgerät kannst du bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehme bitte der Anleitung Deines Browsers bzw. Endgeräte Herstellers. Wenn Du verschiedene Computer an unterschiedlichen Standorten verwendest, musst Du sicherstellen, dass jeder Browser Deinen Präferenzen bezüglich Cookies entspricht.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen (z.B. Teilnahme am Cashback) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Cookies ist die technisch fehlerfreie und optimierte Bereitstellung unserer Dienste.

9.1 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

10. Wie lange speichern wir Deine Daten?

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, die Du uns über unsere Websites übermitteln, in unseren Datenbanken. Die Speicherung erfolgt dabei solange, wie dies für den Zweck, für den Du uns Ihre Daten übermittelt hast oder für die Einhaltung gesetzlicher Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. Beispielsweise bedeutet dies, dass die Speicherung solange erfolgt, bis wir eine Frage von Dir beantwortet haben oder ein Gewinnspiel beendet ist. Sofern Du uns Dein Einverständnis für die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken gegeben haben, bedeutet dies, dass Deine Daten für die Dauer gespeichert werden, über die wir Marketingmaßnahmen ergreifen oder bis Du Dein Einverständnis widerrufst. Deine gegebenenfalls erteilte Einwilligung in den Erhalt von Werbung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Kontaktformular

Wenn Du uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Anfrageformular sowie der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Deiner Anfrage gespeichert. Die Rechtsgrundlage zur Beantwortung Deiner Anfragen ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzeranfragen, die über das Kontaktformular eingehen, zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die gespeicherten Daten werden bis zur Erreichung des mit der Kontaktaufnahme verfolgten Zwecks gespeichert. Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Dienstleister, die im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular für uns Leistungen erbringen.

12. Fragen und Anmerkungen

Hast Du Fragen, Anmerkungen oder benötigst Hilfestellungen in Bezug auf Deine Rechte, die Dir aufgrund der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten zustehen, wende Dich bitte ebenfalls an unsere Datenschutzbeauftragte unter o. g. Kontaktdaten.